سفارشات خارجی

سفارشات خارجي به معني سفارش خريد كالا از خارج از كشور ميباشد.كه داراي فرايندي معين و مشخص ميباشد.ابتدا مشتر ي ميبايست در بيين فروشندگان مختلف فروشنده مورد نظر خود را پيدا كرده وبا وي مكاتبه كند,این مکاتبه اغلب از طریق ایمیل بین خریدار و فروشنده انجام میشود.
اگر نتيجه مكاتبه رضايت بخش بود فروشنده اقدام به ارسال پرفورما (پيش فاكتور)میکند.مشتری پس از مطالعه پیش فاکتور و شرایط پیشنهادی فروشنده شروع به مکاتبه با وی مینماید.
در این زمان خریدار بسته به نوع کالا میتواند تقاضای دریافت یک نمونهازسالی از طرف فروشنده را داشته باشد. سپس بعد از رايزني هاي كلي و قطعي شدن خريدکالا و شرایط ان اقدام به سفارش كالا مينمايند.
گاهی برخی شرکت ها که زمینه فعالیت بین المللی گسترده ای دارند در اکثر کشور های خریدار اقدام به تاسیس یک دفتر اداری مینمایند و خریدار محصول در ان کشور میتواند حضوری به ان دفتر مراجعه کرده و با نمایندگان ان مکاتبه نماید یا نمونه کالا را ببیند.
فراگرفتن يك زبان بين المللي براي تمام فروشندگان و خريداران كه قصد تجارت بين المللي را دارند , امري واجب به شمار ميايد.

تصدیق سفارش Order Confirmation در تجارت خارجی:
سندی است که فروشنده / تولید کننده خارجی برای اطمینان از اینکه خریدار، کالای مورد نظر را از او خواهد خرید درخواست می کند.

فرض کنید که شما از شرکتی برای کالایی استعلام قیمت کرده و موافقت خود را برای خرید اعلام نموده اید. در صورتی که قیمت کالای مورد نظر بالا باشد و فروشنده برای تولید یا تامین آن مجبور به صرف هزینه و وقت زیادی باشد، به دنبال اطمینان بیشتر از خرید شما خواهد بود.
چون اگر او کالای مورد نظر را تهیه کند و خریدار از خرید انصراف دهد ممکن است متحمل ضرر و زیان شود، مخصوصا اگر کالای سفارش داده کاملا اختصاصی و خاص و مطابق با سفارش خریدار باشد در این صورت ممکن است بعد از ساخت نتوانند آن را به فرد دیگری بفروشند.

در این موارد فروشنده از خریدار می خواهد که Order Confirmation خود را در ارتباط با خرید مورد نظر ارسال نماید. در سند فوق خریدار متعهد می شود که کالای مورد نظر را خریداری نماید. در Order Confirmation نام فروشنده، خریدار، شماره و تاریخ پروفرما درج و پس از امضا به مهر شرکت خریدار ممهور و برای فروشنده ارسال می گردد.